Как написать информационное письмо? Информационное письмо – официальный документ, который пишется с целью информирования о предстоящем событии, предложения сотрудничества, рекламирования продукции и пр. Также подобное письмо может содержать информацию о смене реквизитов, снижении или увеличении цен и т.д. Таким образом, разновидностей информационных писем много. Разновидности информационных писем К наиболее распространенным информационным письмам относят:.
Правовые особенности оформления информационного письма о деятельности компании, образец и бланк, а также бесплатные советы адвокатов.
заявление;. напоминание о выполнении определенных обязательств;. подтверждение (о получении документации, продукции, о переводе денег);. сообщение (уведомление), к примеру, о смене руководства, проведении переговоров, отгрузке товара и пр.;. рекламно-информа ционное письмо, письмо о компании.
Образец Информационного Письма О Компании
Нередко к информационному письму прилагается еще один документ – сопроводительное письмо, в котором содержится более подробная информация по теме сообщения, включая положения законодательных документов и нормативных актов. Правила написания информационных писем Информационное письмо, как любой другой официальный документ, составляется по определенным правилам. Объем может варьироваться от абзаца до 2-3-х листов. Стиль написания – деловой. Информационное письмо чаще всего подписывается руководителем компании или же его заместителем, реже секретарем либо не подписывается вовсе, если речь идет о массовой рассылке. Допустимо использование факсимиле. Что касается структуры, она соответствует правилам и нормам оформления деловой переписки:.
в левом верхнем углу обычно указывается наименование организации, которая направляет письмо, с контактной информацией. Может быть поставлен штамп с реквизитами. Также должны быть указаны исходящий номер документа, дата его составления;. в правом углу сверху чаще всего располагают сведения об адресате. Если информационное письмо адресуется определенному лицу, то указываются его персональные данные (ФИО, должность, название компании и пр.);. в обязательном порядке обозначается тема письма;. основной текст может начинаться такими стандартными фразами, как «Извещаем вас », «Доводим до сведения », «Заранее информируем » и пр.;.
Как Написать Информационное Письмо
к информационному письму могут быть приложены какие-либо дополнительные материалы – листовки, прайс-листы, договоры и т.п. закончить информационное письмо можно фразами, соответствующими деловому этикету – «С уважением » и пр. Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.